Recrutement

Le Passage Sainte-Croix recrute un.e assistant.e administratif.ve

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, au sein d’une association culturelle composée de 70 adhérents et 5 salariées, l’employé.e exercera la fonction d’assistant.e administratif.ve. Il ou elle a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au bon fonctionnement du service administratif de la structure, la gestion du bâti et la coordination des locations de salles. Il ou elle participe également à l’accueil du public et la vie de l’association.
Une équipe d’une soixantaine de bénévoles participe à l’animation du lieu.

La titulaire en poste part en congé maternité le 10 mars, la personne retenue bénéficiera d’un accompagnement et d’une passation d’une semaine sur les missions ci-dessous.

Secrétariat :
– Traitement du courrier, publipostage, accueil téléphonique
– Prise et suivi des réservations
– Gestion des fournitures
– Suivi des fournisseurs et prestataires
– Gestion des bases de données
– Classement des dossiers
– Bilan des fréquentations et rapport d’activité
– Suivi des adhésions/cotisations et dons

Administration-Comptabilité :
– RH : transmission des fiches mensuelles, suivi des dossiers (service civique, stagiaire, heures supplémentaires, congés), suivi des plannings de l’équipe et répartition des tâches, paie des artistes par le Guso
– Comptabilité : établissement, enregistrement et suivi des pièces comptables, gestion de la caisse, suivi des dépôts des produits dérivés et livres
– Préparation des dossiers administratifs : subvention, agrément, licence de spectacle
– Transmission des informations liées aux événements à l’équipe
– Animation de la vie associative

Production – Programmation :
– Création des contrats et conventions avec les partenaires et les artistes, déclaration des droits auprès des SPRD, Urssaf
– Suivi opérationnel lié aux événements (transport, hébergement, repas)
– Enregistrement de la billetterie

Location de salle :
– Propositions commerciales
– Suivi des réservations
– Organisation des événements (commande prestataire, organisation des tâches)
– Communication sur les sites internet, newsletter

Le Passage Sainte-Croix recrute un.e assistant.e administratif.ve

Exposition flash – Genèse de Christiane Lemez